Na jakie kwestie należy zwrócić uwagę podejmując współpracę z agencją pracy tymczasowej?

Dynamika na rynku pracy spowodowała, że coraz więcej firm decyduje się na współpracę z agencjami pracy tymczasowej. Rozwiązanie to jest korzystne szczególnie dla przedsiębiorstw, które cechują się sezonowością albo stoją przed wyzwaniem znacznego zwiększenia zatrudnienia. Korzyści jakie wynikają ze współpracy z agencją to m.in. elastyczność, oszczędność czasu i zasobów, a także zdolność do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki biznesowe. 

Skorzystanie z ofert agencji pracy jest polecane również przedsiębiorcom u których występuje częsta rotacja oraz zwolnienia dużej grupy pracowników. Związane jest to z tym, że do pracowników tymczasowych nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2018 r. poz. 1969).

Jednakże, aby skutecznie organizować pracę tymczasową, odnieść sukces w tej formie zatrudnienia, warto zwrócić uwagę na kilka bardzo ważnych aspektów już na etapie negocjowania umowy z agencją pracy. 

Współpraca z agencją pracy tymczasowej wymaga jasnej komunikacji i regularnego raportowania. Dlatego z umowy powinno jasno wynikać m.in. w jaki sposób pracodawca użytkownik powinien zgłosić zapotrzebowanie na danego pracownika, ile czasu na zaakceptowanie danego kandydata ma pracodawca użytkownik, z jakich przyczyn pracodawca użytkownik może zrezygnować z danego pracownika, czy rezygnacja powinna np. uwzględniać okres wypowiedzenia pracownika tymczasowego, w jakim czasie agencja przedstawi na jego miejsce kolejnego pracownika,  wynagrodzenie agencji, zobowiązanie agencji do prowadzenia wszelkich spraw i  dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonywania pracy przez osoby fizyczne skierowane do Użytkownika, w  tym, akta osobowe, dokumenty i  rozliczenia związane z  ubezpieczeniem społecznym, wypadkowym, chorobowym, a także opodatkowaniem pracowników. 

Strony powinny również ustalić w jakim czasie np. do którego dnia miesiąca oraz w jaki sposób pracodawca użytkownik powinien przekazywać informacje dotyczące przepracowanych przez pracowników tymczasowych godzin pracy w danym miesiącu. 

Dodatkowo, nie można zapominać o obowiązkach, które wynikają z ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. 

Ważne jest również żeby strony podpisały umowę powierzenia danych osobowych.

Podsumowując, nie odniesiesz sukcesu współpracując z agencją pracy  –  jeśli podpisana umowa dotycząca skierowania pracowników tymczasowych do pracy tymczasowej u pracodawcy użytkownika, nie będzie zabezpieczała Twoich interesów.v