Ochrona sygnalistów to nie tylko bezpieczny kanał raportowania. Zanim organizacja wdroży kanał raportowania, musi wprowadzić przejrzyste procedury dotyczące wewnętrznego oraz zewnętrznego raportowania dlatego też zakres usług kancelarii jest indywidualnie ustalany z każdym przedsiębiorcom i obejmuje m.in:
- wskazanie odpowiednich i zgodnych z prawem kanałów raportowania biorąc pod uwagę specyfikę danego przedsiębiorstwa,
- stworzenie polityki informowania o nieprawidłowościach zgodnej z RODO,
- stworzenie obowiązkowych dokumentów i informacji, które należy opublikować wewnątrz organizacji,
- stworzenie materiałów informacyjnych dla pracowników,
- przeprowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii,
- pełnienie funkcji osoby odpowiedzialnej za system ochrony sygnalistów,
- przyjmowanie i obsługę zgłoszeń,
- komunikacje z sygnalistami,
- wsparcie w postępowaniach wyjaśniających i działaniach następczych,
- prowadzenie rejestru zgłoszeń.
6 października, 2023
Czy można wysyłać oferty na skrzynki służbowe potencjalnych kontrahentów, pomimo tego, że Ci o taką ofertę nigdy nie prosili? Odpowiedzialność za niezgodne z prawem wysyłanie informacji […]
3 marca, 2023
Od wejścia Dyrektywy Omnibus minęło już ponad 3 miesiące, wielu przedsiębiorców zmieniło swoje regulaminy jednak zapomniało o najważniejszej kwestii… zmianie obsługi posprzedażowej klienta. W niniejszym artykule przedstawione […]