PPK, a Agencja Pracy Tymczasowej

Pracownicze Plany Kapitałowe to powszechny, dobrowolny system oszczędzania dla pracowników, realizowany przy współpracy z pracodawcami oraz państwem, którego celem jest zwiększenie bezpieczeństwa finansowego Polaków. 

Niejednokrotnie pojawiały się pytania jak wygląda kwestia Pracowniczych Planów Kapitałowych w sytuacji w której zatrudniającym jest Agencja Pracy Tymczasowej? Który z podmiotów jest zobowiązany do zapłaty „części pracodawcy” za pracownika tymczasowego?

Otóż aby odpowiedzieć na to pytanie należy sięgnąć po ustawę o Pracowniczych Planach Kapitałowych. 

Zgodnie z art 2 pkt 21 za podmiot zatrudniający uważa się :

a)     pracodawcę, o którym mowa w art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. a,

b)     nakładcę – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. b,

c)     rolnicze spółdzielnie produkcyjne lub spółdzielnie kółek rolniczych – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. c,

d)     zleceniodawcę – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. d,

e)     podmiot, w którym działa rada nadzorcza – w stosunku do osób zatrudnionych, o których mowa w pkt 18 lit. e;

Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych reguluje zasady zatrudniania pracowników tymczasowych przez pracodawcę będącego agencją pracy tymczasowej. W art. 7 wyżej wspomnianej ustawy czytamy, że Agencja Pracy Tymczasowej zatrudnia pracowników tymczasowych na podstawie umowy o pracę na czas określony. Dodatkowo, Agencja Pracy Tymczasowej może, na podstawie umowy prawa cywilnego, kierować osoby niebędące pracownikami takiej agencji do wykonywania pracy tymczasowej.

Tym samym  podmiotem zatrudniającym, a jednocześnie zobowiązanym do dokonania wpłat do PPK, jest Agencja Pracy Tymczasowej. 

Często zdarzają się pytania ze strony Pracodawców Użytkowników dlaczego oni mają ponosić koszty PPK skoro sami jako pracodawcy jeszcze nie są zobowiązani aby brać udział w tym programie? 

Otóż w tym miejscu należy zwrócić uwagę na fakt, że pojęcie „dokonanie wpłat” nie jest tożsame z „pokrywaniem kosztu”. 

Tym samym to Pracodawca Użytkownik pokrywa całkowity koszt wynagrodzenia pracownika tymczasowego (poza wypłatą również: ekwiwalent urlopowy, składki ZUS, podatek oraz inne koszty związane ze stosunkiem pracy- tym samym również koszty PPK) oraz koszty pośrednictwa i obsługi ze strony agencji pracy. Agencja Pracy jest zobowiązana m.in do zawarcia umowy o prowadzenie oraz zarządzanie PPK. A także do wprowadzenia pracowników do systemu, wyliczania wpłat do PPK oraz przyjmowania od pracowników decyzji o rezygnacji z uczestnictwa w PPK. (należy pamiętać, że o PPK obowiązuje tzw. automatyczny zapis osób zatrudnionych w wieku od 18 do 54 lat więc jeśli ktoś nie chce brać udziału programie musi złożyć rezygnację). 

Mając na uwadze powyższe Agencja Pracy zobowiązana jest do dokonywania wpłat do PPK, a Pracodawca Użytkownik do pokrywania tego kosztu. 

A co w sytuacji kiedy kiedy pracownik  tymczasowy zrezygnuje z uczestnictwa w PPK? 
Należy pamiętać, że że strony zawierające umowę (tutaj; Agencja Pracy Tymczasowej oraz Pracodawca Użytkownik) mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Tym samym w umowie pomiędzy Agencją Pracy Tymczasowej, a Pracodawcą Użytkownikiem warto zawrzeć zapis, że od momentu rezygnacji przez Pracownika Tymczasowego z uczestnictwa w PPK, Pracodawca Użytkownik nie jest zobowiązany do pokrywania kosztów pracodawcy z tym związanych.