Czy każdy pracodawca musi wprowadzić pracę zdalną w swoim zakładzie?

Zgodnie z art. 67¹⁸ ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w brzmieniu obowiązującym od 7 kwietnia 2023 r. praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna). Tym samym ustawodawca wprowadza do kodeksu pracy kompleksową regulację dotyczącą pracy zdalnej.

W tym miejscu należy podkreślić, że wprowadzenie pracy zdalnej w zakładzie pracy, zgoda na jej wykonywanie nie jest jednak obowiązkiem i pracodawca, który nie widzi takiej potrzeby w swoim zakładzie pracy, rodzaj pracy nie pozwala na jej wykonywanie zdalnie, nie musi wprowadzać modelu pracy zdalnej. 

Na mocy art. 67³³ Kodeksu pracy, praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym – limit ten jest niezależny od wielkości etatu. Warto przy tym podkreślić, że okazjonalna praca zdalna, to nie urlop na żądanie, wobec czego pracodawca musi wyrazić na nią zgodę.

Pracodawca, w zakładzie którego nie zostanie wprowadzony system pracy zdalnej nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy zdalnej ani innej dokumentacji z tym związanej. 

Zgodnie z wprowadzanymi do Kodeksu pracy zmianami pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika tj. rodzica dziecka niepełnosprawnego, pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, o wykonywanie pracy zdalnej, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. Odmowa pracy zdalnej dla takiego pracownika musi zostać uzasadniona i przekazana pracownikowi w formie pisemnej/elektronicznej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku o pracę zdalną. 

Podsumowując, nie w każdym zakładzie pracy musi zostać wprowadzona możliwość pracy zdalnej. A co za tym idzie, nie każdy pracodawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji związanej z pracą zdalną.